Organizator v sistem uvozi eno ali več baz (seznamov naslovov spletne pošte) volivk in volivcev. V izogib težavam na dan glasovanja volivcem preko platforme pošlje potrditveni email in spremlja uspešnost dostave e-mail sporočil ter potrditev - volivke in volivci s klikom na gumb v e-mail sporočilu potrdijo prejem.
Sistem potrditve se lahko uporabi tudi za registracijo na kongresu in spremljanje kvoruma.
Organizator lahko preko sistema eglasovanje.si že pred pričetkom glasovanja oblikuje vse posamezne glasovnice preko našega grafičnega vmesnika. Pripravi lahko poljubno število glasovnic in jih tudi preizkusi.
Za začetek glasovanja organizator pritisne na gumb “Začni”. Glasovalni sistem ustvari nabor naključnih glasovalnih šifer v številu, enakem številu potrjenih glasovalcev iz seznama naslovov (baze), ki jo je naložil organizator.
Nadaljevanje postopka je odvisno od izbranega nivoja.
Glasovalni sistem posreduje ustvarjene šifre sistemu za razpošiljanje (ki se nahaja na drugem, ločeno vzdrževanem strežniku), ki šifre naključno razporedi med volivke in volivce ter jih samodejno pošlje na njihov e-mail naslov. Informacija o tem, katera šifra je bila poslana na kateri naslov, se ne shranjuje.
Glasovalne šifre preko spletnega vmesnika prevzame volilna komisija in jih razpošlje s svojega računalnika. Za ta namen smo razvili izredno enostaven odprtokodni program, ki ga komisija lahko uporabi za razpošiljanje glasovnic.
Za pomoč pri vzpostavitvi nivoja 2 ali 3 se lahko kadarkoli obrnete na podporo: info@ip21.si
Volivke in volivci kliknejo na povezavo v e-mailu, izpolnijo glasovnico in jo oddajo.
Pri Nivoju 1 in 2 volivke in volivci oddajajo glasove direktno na strežnik sistema eglasovanje.si, pri Nivoju 3 pa se na strežnik sistema eglasovanje.si posredujejo preko vašega namestniškega (angl. “proxy” ) strežnika, s katerim upravlja volilna komisija. To zagotavlja najvišji nivo varnosti, saj platforma e-glasovanja nikoli ne pride v neposreden stik z glasovalcem, zato je oddan glas popolnoma anonimen.
Ob zaključku glasovanja, ki ga določi volilna komisija, sistem samodejno izračuna rezultate, objavi spletno stran z rezultati in po potrditvi s strani volilne komisije razpošlje e-mail sporočila s povezavo do rezultatov ter dokument z vsemi glasovnicami za potrebe zagotavljanja integritete.
Volivka ali volivec prejme e-mail, ki vsebuje unikatno šifro svoje glasovnice in gumb, s pritiskom katerega lahko prične z glasovanjem.
Pritisk na gumb odpre brskalnik vaše izbire (Firefox, Chrome, itd.) v katerem se odpre glasovnica - sistem deluje na vseh napravah, na katerih je možno brskanje po internetu (torej ima povezavo s svetovnim spletom). Na glasovnici je lahko več vprašanj različnih tipov. Volivec izbere željene odgovore in jih na koncu potrdi.
Ob zaključku glasovanja in po potrditvi rezultatov s strani volilne komisije na e-mail prejme povezavo do izračunanih rezultatov.
Za potrebe zagotavljanja točnosti volitev, volivec na e-mail naslov prejme še dokument, ki vsebuje seznam vseh oddanih glasovnic. Volivka ali volivec lahko ta dokument odpre v programu za obdelavo razpredelnic (npr. Excel, OpenOffice Calc, Google Spreadsheets), kjer lahko preveri pravilnost svojega glasu (z uporabo unikatne šifre, ki jo je prejel v vabilu na glasovanje) in točnost izračuna rezultata.